Прежде всего, стоит оговориться, что современные конференц-залы существенно отличаются от аналогичных помещений прошлых десятилетий.
Красивое, комфортное помещение, с удобной мебелью и максимумом технического оснащения – таков нынешний зал для проведения конференций или совещаний. Для примера можно взять, где идеально представлено необходимое: https://leoland.ua/leoland/ivent-khol.
В зависимости от размеров помещения, конференц-зал может служить как учебным классом для небольшой группы, так и местом для сбора нескольких сотен присутствующих.
Основные системы и элементы оборудования
Разумеется, говоря о зале для конференций нельзя не упомянуть техническую сторону – она должна по максимуму соответствовать цели мероприятия. То есть для пресс-центра или конференц-зала чрезвычайно важно, чтобы он представлял собой совершенный программно-аппаратный комплекс, оснащенный всеми высокотехнологичными системами для создания условий в эффективном достижении целей мероприятия.
Аудиосистема состоит из микрофонов разного типа (радиомикрофонов или проводных микрофонов), динамиков, микшера. Это оборудование необходимо для того, чтобы оратор мог быть услышан каждым участником.
Предполагается значительное количество участников конференции или семинара? В таком случае понадобится конференц-система, которая позволит каждому присутствующему получить право голоса. Присутствие участников-иностранцев предполагает, что оборудование будет дополнено системой синхронного перевода.
Видеосистема включает в себя все устройства визуального отображения информации. К элементам данной системы относятся:
– Проекторы.
– Плазменные панели.
– Проекционные экраны.
– Проигрыватели с поддержкой разных форматов видео.
– Компьютеры.
– Презентационное оборудование.
Конференцсвязь – еще один элемент в оборудовании для залов, предназначенных, главным образом, для проведения вебинаров или совещаний с удаленными территориально офисами (клиентами, партнерами, другими участниками).
Устройства для документирования – неотъемлемая часть во время переговоров, дебатов, совещаний. К таким устройствам относят систему аудио- и видеозаписи.
Второй важный момент при выборе хорошего конференц-зала – мебель. Как уже упомянуто в начале статьи, обстановка в конференц-залах также претерпела существенные изменения, и теперь предметы мебели могут быть также оснащены устройствами для подключения дополнительного оборудования.